Questa è la pagina da cui è possibile scaricare il modello di verbale della cooperativa per la richiesta di un mutuo presso la banca in formato Word e PDF. Il documento serve a formalizzare in maniera scritta e ufficiale la delibera assembleare che autorizza la cooperativa a richiedere il finanziamento, a definire le condizioni principali dell’operazione, a nominare i soggetti incaricati di svolgere le pratiche e a raccogliere le firme necessarie per la presentazione della domanda e per la stipula del contratto di mutuo.
Fac simile verbale cooperativa per richiesta mutuo presso la banca Word
Di seguito il fac-simile in formato Word. Utilizzare questo modello per compilare il verbale dell’assemblea straordinaria con tutte le informazioni richieste dalla banca e per allegare la documentazione societaria necessaria.
Fac simile verbale cooperativa per richiesta mutuo presso la banca PDF
Di seguito la versione in PDF pronta per essere stampata o inviata alla banca. Il PDF contiene lo stesso contenuto del modello Word e può essere utilizzato per conservazione o per inoltro agli istituti di credito.
Esempio verbale cooperativa per richiesta mutuo presso la banca
Oggetto: Verbale assemblea straordinaria della cooperativa _____________ per richiesta di mutuo presso la banca _____________
Luogo: _____________
Data: _____________
Ora inizio: _____________
Ora fine: _____________
Presidente dell’assemblea: _____________
Segretario verbalizzante: _____________
Elenco dei soci presenti (nome, cognome, quota): _____________
Quorum costituito: presenti _____________ soci per complessive _____________ quote su _____________ quote totali.
Ordine del giorno:
1) _____________
2) _____________
3) _____________
Svolgimento della riunione:
Alle ore _____________ il Presidente apre la seduta e illustra il punto all’ordine del giorno relativo alla richiesta di mutuo alla banca _____________. Viene fornita ai presenti la seguente proposta di operazione:
- Importo richiesto: _____________ euro
- Finalità del mutuo: _____________
- Durata: _____________ anni
- Tipo di tasso: _____________ (es. fisso/variabile/misto)
- Tasso proposto: _____________ % nominale annuo
- Modalità di ammortamento: _____________
- Rata prevista: _____________ euro
- Periodicità rate: _____________
- Garanzie offerte: _____________ (es. ipoteca su immobile, pegno, fideiussione, ecc.)
- Eventuali coobbligati/garanti: _____________
- Spese previste (istruttoria, perizia, spese notarili, ecc.): _____________
- Banca/Filiale di riferimento: _____________
- Referente bancario: _____________
Discussione:
Resoconto sintetico degli interventi: _____________
Deliberazioni:
Dopo discussione, l’assemblea assume le seguenti deliberazioni:
1) Di richiedere alla banca _____________ un mutuo dell’importo di _____________ euro alle condizioni indicate, per la finalità di _____________.
Voti favorevoli: _____________
Voti contrari: _____________
Astenuti: _____________
2) Di autorizzare il/la Legale Rappresentante della cooperativa, Sig./Sig.ra _____________, a:
– presentare la domanda formale di mutuo alla banca _____________;
– sottoscrivere ogni atto, contratto, dichiarazione e documentazione necessaria o utile per l’istruttoria e la stipula del mutuo;
– apporre le firme e compiere gli adempimenti richiesti dalla banca e dal notaio per la perfezione dell’operazione.
Voti favorevoli: _____________
Voti contrari: _____________
Astenuti: _____________
3) Di conferire piena facoltà al Consiglio di Amministrazione (o al soggetto delegato) per concordare eventuali modifiche tecniche alle condizioni offerte dalla banca, ferme restando le condizioni economiche massime approvate dall’assemblea: _____________
Voti favorevoli: _____________
Voti contrari: _____________
Astenuti: _____________
Mandato:
Si conferisce mandato al Presidente/Legale Rappresentante Sig./Sig.ra _____________ e al Sig./Sig.ra _____________ (eventuali delegati) di:
– depositare la documentazione richiesta dalla banca;
– richiedere ed ottenere certificazioni, visure e copie di documenti societari;
– procedere alla stipula del contratto di mutuo e agli adempimenti notarili connessi;
– effettuare ogni altra attività necessaria al perfezionamento dell’operazione.
Durata del mandato: fino al _____________
Documentazione allegata alla richiesta di mutuo (da presentare in copia alla banca):
- Statuto cooperativa: _____________
- Visura camerale: _____________
- Bilanci degli ultimi _____________ esercizi: _____________
- Piano finanziario/prospetto di utilizzo del finanziamento: _____________
- Documentazione catastale e planimetrie (se necessarie): _____________
- Altro: _____________
Dichiarazioni:
La cooperativa dichiara che le informazioni fornite alla banca sono veritiere e si impegna a comunicare tempestivamente eventuali variazioni rilevanti della propria situazione patrimoniale o economica.
Chiusura:
Non essendovi altro da deliberare, il Presidente dichiara chiusa la seduta alle ore _____________.
Letto, confermato e sottoscritto.
Data: _____________
Firma del Presidente/Legale Rappresentante: _____________
Firma del Segretario verbalizzante: _____________
Firma dei soci presenti:
1) _____________
2) _____________
3) _____________
4) _____________
(continuare elenco se necessario)
Come compilare il modello verbale cooperativa per richiesta mutuo presso la banca
Il verbale di assemblea è il documento ufficiale che attesta la volontà della cooperativa di richiedere un finanziamento e descrive in modo puntuale le decisioni assunte dall’assemblea dei soci; per compilarlo correttamente occorre innanzitutto indicare luogo, data e orari dell’adunanza e i nominativi del Presidente e del Segretario verbalizzante, poi riportare l’elenco completo dei soci intervenuti con la relativa quota di partecipazione in modo da documentare il raggiungimento del quorum previsto dallo statuto per la validità della deliberazione.
Nella parte dedicata all’ordine del giorno è necessario specificare chiaramente che l’oggetto della seduta è la richiesta del mutuo, quindi descrivere nelle righe successive la proposta concreta fatta alla banca: l’importo richiesto, la finalità per cui verranno impiegati i fondi, la durata prevista del finanziamento, il tipo di tasso prescelto e il valore del tasso proposto, la modalità di ammortamento, l’importo e la periodicità delle rate, nonché le garanzie offerte e l’eventuale presenza di coobbligati o garanti.
Durante la redazione del resoconto della discussione è opportuno sintetizzare gli interventi chiave e le eventuali osservazioni sollevate dai soci, mantenendo un linguaggio chiaro e neutrale, mentre la sezione delle deliberazioni deve riportare testualmente le decisioni assunte, con l’indicazione del testo della delibera e il computo dei voti favorevoli, contrari e delle astensioni per ogni punto sottoposto a votazione.
Per conferire efficacia operativa alla decisione assembleare è fondamentale inserire una specifica clausola che autorizzi il Legale Rappresentante a svolgere tutti gli adempimenti necessari, dettagliando i poteri conferiti quali la presentazione della domanda, la sottoscrizione di atti e la stipula del contratto, e riportare eventuali deleghe aggiuntive e la durata del mandato.
Nella parte finale occorre elencare la documentazione che la banca richiede in allegato alla domanda, facendo riferimento allo statuto, alla visura camerale, ai bilanci degli ultimi esercizi e al piano finanziario, oltre a eventuali documenti tecnici come visure catastali e planimetrie, e indicare l’impegno della cooperativa a garantire la veridicità delle informazioni fornite.
Prima della chiusura è importante controllare che il verbale contenga le firme richieste del Presidente e del Segretario e, se necessario, dei soci presenti; infine, verificare la conformità alle previsioni statutarie in materia di quorum e maggioranze, conservare copie firmate per gli archivi societari e per la banca e predisporre tutta la documentazione necessaria per eventuali adempimenti notarili e per la perfezione dell’operazione.