Questa pagina permette di scaricare il modello (fac-simile) del verbale dell’assemblea straordinaria per la trasformazione di una cooperativa di servizi in cooperativa sociale, disponibile nei formati Word e PDF. Il documento serve a verbalizzare le deliberazioni assembleari necessarie alla trasformazione, la modifica statutaria, la nomina o conferma degli organi sociali e l’attribuzione dei poteri per gli adempimenti amministrativi e la successiva iscrizione al Registro delle Imprese/Registro delle Cooperative.
Fac simile verbale di trasformazione di cooperativa di servizi in cooperativa sociale Word
Scarica il fac-simile in formato Word per poterlo compilare e adattare facilmente alle specifiche della tua cooperativa; il file è predisposto con gli spazi per inserire dati, votazioni e allegati necessari alla completa verbalizzazione dell’assemblea.
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Disponibile anche la versione PDF del modello, utile per la conservazione o per la stampa di copie conformi al documento definitivo da sottoscrivere e allegare agli atti societari.
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...Esempio verbale di trasformazione di cooperativa di servizi in cooperativa sociale
Oggetto: Verbale dell’assemblea straordinaria per la trasformazione della Cooperativa _____________ in cooperativa sociale
In data _____________, alle ore _____________, presso la sede sociale in _____________, si è riunita l’assemblea straordinaria della Cooperativa _____________ (C.F./P.IVA _____________), regolarmente convocata con avviso inviato in data _____________, per discutere e deliberare sul seguente ordine del giorno:
- Trasformazione della Cooperativa di servizi in cooperativa sociale ai sensi della legge 8 novembre 1991, n. 381 e norme correlate;
- Modifica del vigente statuto sociale e approvazione del nuovo statuto conforme alla qualifica di cooperativa sociale;
- Eventuali e conseguenti modifiche statutarie e amministrative, nonché iscrizione presso il Registro delle Imprese/Registro delle Cooperative e altri adempimenti;
- Nomina / conferma degli organi sociali e attribuzione dei poteri ai fini dell’esecuzione della trasformazione;
- Varie ed eventuali.
Sono presenti:
- Soci presenti personalmente: __ n., di cui elenco nominativo allegato in calce (Allegato A);
- Soci rappresentati per delega: __ n., con deleghe regolarmente compilate in calce (Allegato B);
- Totale soci intervenuti: __ su __ soci complessivi, rappresentanti __% del capitale sociale e __% dei diritti di voto.
Assume la presidenza dell’assemblea il/la Sig./Sig.ra _____________ in qualità di _____________. Svolge le funzioni di segretario dell’assemblea il/la Sig./Sig.ra _____________. Il presidente constata e dichiara la regolarità della costituzione dell’assemblea e la sua legittimazione a deliberare in ordine all’ordine del giorno sopra indicato.
Il presidente illustra le ragioni, le finalità e le modalità della proposta di trasformazione in cooperativa sociale, evidenziando i profili giuridici, economici e organizzativi connessi alla nuova forma cooperativa, nonché le modifiche statutarie necessarie per l’adeguamento alla legge n. 381/1991 e al relativo regolamento.
Segnato il testo della proposta di modifica statutaria e allegato nuovo statuto, che viene messo a disposizione dei soci (Allegato C), il presidente propone all’assemblea di deliberare quanto segue.
Deliberazioni:
-
Trasformazione
L’assemblea, esaminata la proposta e discusso quanto sopra, delibera di trasformare la Cooperativa _____________, con sede in _____________, codice fiscale/partita IVA _____________, da cooperativa di servizi a cooperativa sociale ai sensi dell’art. _____________ della legge n. 381/1991 e delle norme applicabili, con decorrenza dalla data di iscrizione della trasformazione nel Registro delle Imprese/Registro delle Cooperative.
Votazione: favorevoli __, contrari __, astenuti __.
Deliberazione: approvata / respinta (barrare la voce conforme) _____________. -
Modifica dello statuto
L’assemblea approva il nuovo testo statutario allegato (Allegato C) e deliberà di sostituire integralmente lo statuto vigente con il nuovo statuto conforme alla qualifica di cooperativa sociale.
Votazione: favorevoli __, contrari __, astenuti __.
Deliberazione: approvata / respinta _____________. -
Iscrizione e adempimenti
L’assemblea autorizza il presidente del consiglio di amministrazione / l’amministratore unico / il legale rappresentante pro tempore, Sig./Sig.ra _____________, a compiere tutti gli atti necessari e strumentali per la trascrizione della presente deliberazione e della trasformazione stessa presso il Registro delle Imprese/Registro delle Cooperative, nonché a firmare e depositare il nuovo statuto, richiedere eventuali autorizzazioni amministrative, adempiere alle formalità fiscali e contributive, e compiere ogni altro atto di natura contrattuale, tributaria e amministrativa occorrente.
Votazione: favorevoli __, contrari __, astenuti __.
Deliberazione: approvata / respinta _____________. -
Nomina degli organi sociali
L’assemblea procede a nominare / confermare gli organi sociali in conformità al nuovo statuto:- Consiglio di amministrazione composto da n. __ membri: Sig./Sig.ra _____________ (Presidente), Sig./Sig.ra _____________, Sig./Sig.ra _____________, ecc.;
- Collegio sindacale (se previsto): Presidente Sig./Sig.ra _____________, Sindaci effettivi Sig./Sig.ra _____________, Sig./Sig.ra _____________;
- Amministratore unico (se previsto): Sig./Sig.ra _____________.
Le nomine decorrono dalla data _____________ e avranno durata fino al _____________. L’assemblea attribuisce ai suddetti organi i poteri e le deleghe specifiche come dettagliato nell’allegato poteri (Allegato D).
Votazione: favorevoli __, contrari __, astenuti __.
Deliberazione: approvata / respinta _____________. -
Efficacia e decorrenza
L’assemblea stabilisce che la trasformazione avrà efficacia giuridica a decorrere dalla data di iscrizione della modifica statutaria e della trasformazione nel Registro delle Imprese/Registro delle Cooperative e dagli adempimenti connessi, fatti salvi gli obblighi previsti dalle normative vigenti.
Votazione: favorevoli __, contrari __, astenuti __.
Deliberazione: approvata / respinta _____________. -
Varie ed eventuali
Sulla base di quanto discusso non emergono ulteriori questioni / emergono le seguenti questioni: _____________.
Eventuali deliberazioni su quanto sopra: _____________.
Votazione: favorevoli __, contrari __, astenuti __.
Deliberazione: approvata / respinta _____________.
Letto, approvato e sottoscritto.
Allegati:
- Allegato A: Elenco nominativo soci presenti;
- Allegato B: Elenco deleghe;
- Allegato C: Testo del nuovo statuto proposto;
- Allegato D: Attribuzione poteri e procure;
- Altri allegati: _____________.
Luogo e data: _____________
Il Presidente dell’assemblea _____________________________
Il Segretario dell’assemblea _____________________________
Firma dei soci presenti (se richiesto):
1) _____________________________
2) _____________________________
3) _____________________________
(…elenco continuativo fino al numero dei soci presenti)
Come compilare il modello verbale di trasformazione di cooperativa di servizi in cooperativa sociale
Il verbale di trasformazione è l’atto formale con cui l’assemblea straordinaria della cooperativa registra le decisioni assunte per modificare la natura giuridica e statutaria dell’impresa sociale; la sua corretta compilazione richiede attenzione sia ai dati formali sia ai requisiti sostanziali imposti dalla normativa sulle cooperative sociali. Innanzitutto è necessario indicare con precisione luogo, data e ora della riunione e il riferimento alla convocazione, specificando che l’assemblea è stata convocata regolarmente secondo le modalità previste dallo statuto. Vanno poi annotati il numero dei soci presenti e dei delegati, l’elenco nominativo degli intervenuti e l’indicazione della percentuale del capitale sociale e dei diritti di voto rappresentati, perché molte decisioni straordinarie richiedono quorum qualificati.
È fondamentale nominare il presidente dell’assemblea e il segretario e riportare le loro generalità nel verbale; il presidente illustra la proposta di trasformazione e le relative motivazioni, mentre il testo della modifica statutaria proposta deve essere allegato in copia al verbale. Per ciascun punto all’ordine del giorno occorre riportare le deliberazioni con la dicitura chiara della votazione, indicando il numero dei voti favorevoli, contrari e gli astenuti e specificando l’esito (approvata o respinta). Quando l’assemblea autorizza uno o più rappresentanti a compiere gli atti necessari per la registrazione e gli adempimenti successivi, il verbale deve indicare nome, carica e i poteri concessi in modo che risulti la delega a depositare il nuovo statuto e a firmare le pratiche presso il Registro delle Imprese/Registro delle Cooperative e altri enti competenti.
I dati societari da inserire comprendono denominazione completa, sede, codice fiscale/partita IVA; inoltre il verbale deve specificare la decorrenza prevista della trasformazione, di norma subordinata all’iscrizione della modifica nel Registro delle Imprese/Registro delle Cooperative. È buona prassi dettagliare le eventuali nomine o conferme degli organi sociali (consiglio di amministrazione, amministratore unico, collegio sindacale), indicando durata in carica e attribuzione dei poteri, e allegare eventuali procure o deleghe. Tutti gli allegati citati nel verbale devono essere effettivamente predisposti e numerati (es. elenco soci presenti, deleghe, testo del nuovo statuto, attribuzione poteri) in modo che il fascicolo societario risulti completo al momento del deposito.
Infine, dopo la redazione e la lettura del verbale, questo va sottoscritto dal presidente e dal segretario e conservato nel libro delle assemblee; nel caso siano richiesti adempimenti amministrativi o autorizzazioni specifiche legate all’attività definita dalla cooperativa sociale (ad esempio per servizi socio-assistenziali), il rappresentante designato deve curare il deposito del nuovo statuto, l’eventuale aggiornamento delle posizioni fiscali e previdenziali e l’iscrizione nei registri o albi previsti. Data l’incidenza di aspetti civilistici, fiscali e normativi, è consigliabile avvalersi del supporto di un professionista esperto in diritto societario e cooperative sociali per verificare che la formulazione del verbale e degli allegati sia conforme alla legge n. 381/1991 e agli adempimenti richiesti dagli uffici competenti.