Questa pagina permette di scaricare il modello di verbale del Consiglio di Amministrazione per la distribuzione dei ristorni ai soci della cooperativa in formato Word e PDF. Il documento serve a formalizzare la decisione dell’organo amministrativo relativa all’assegnazione dei ristorni, a fissare criteri, importi, modalità e termini di pagamento e a documentare le comunicazioni e gli adempimenti contabili e fiscali conseguenti.
Fac simile verbale consiglio amministrazione distribuzione ristorni ai soci di cooperativa Word
Di seguito il fac simile in formato Word da poter scaricare e utilizzare come base per redigere il verbale ufficiale del Consiglio di Amministrazione relativo alla distribuzione dei ristorni ai soci.
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...Fac simile verbale consiglio amministrazione distribuzione ristorni ai soci di cooperativa PDF
Di seguito il fac simile in formato PDF, utile per conservazione digitale o condivisione quando non è necessario modificare direttamente il contenuto del verbale.
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...Esempio verbale consiglio amministrazione distribuzione ristorni ai soci di cooperativa
Oggetto: Verbale del Consiglio di Amministrazione – Distribuzione ristorni ai soci della Cooperativa _____________
Data: _____________
Luogo: _____________
Ora inizio: _____________
Ora fine: _____________
Presiede la riunione: _________________
Assume la funzione di segretario verbalizzante: _________________
Presenti (elencare nominativi e cariche):
- _________________
- _________________
- _________________
- _________________
- _________________
- (continuare se necessario) _______________
Assenti giustificati: _________________
Assenti non giustificati: _________________
Ordine del giorno:
- Distribuzione dei ristorni relativi all’esercizio/periodo: _____________
- Determinazione del totale distribuibile e criteri di riparto
- Modalità e termini di pagamento
- Comunicazione ai soci e adempimenti formali
- Varie ed eventuali
Svolgimento della riunione:
Il Presidente, constatato il numero dei presenti e la regolarità della convocazione, dichiara aperta la seduta alle ore ______________ e illustra il primo punto all’ordine del giorno relativo alla distribuzione dei ristorni per l’esercizio/periodo _____________.
Premesse:
- Bilancio/Documento di riferimento approvato in data: ______________
- Totale importo disponibile per ristorni: € ______________
- Numero soci aventi diritto alla distribuzione: ______________
- Criteri normativi/statutari rilevanti: _________________
Discussione:
Sono state esposte e discusse le seguenti proposte e osservazioni:
- Proposta n.1 (criterio di riparto): _________________
- Proposta n.2 (percentuale/quote per categoria soci): _________________
- Proposta n.3 (modalità di calcolo singolo socio e formule utilizzate): _________________
- Osservazioni e interventi dei consiglieri: _________________
Decisioni e delibere:
Dopo discussione, il Consiglio di Amministrazione, con il seguente esito della votazione: Voti favorevoli ___________ ; Voti contrari ___________ ; Astenuti ___________, DELIBERA quanto segue:
- Approvare il totale complessivo da distribuire a titolo di ristorni pari a € ______________ (in lettere: ____________________________________________________).
- Stabilire i criteri e le modalità di riparto come segue:
- Criterio principale: _________________
- Percentuale o quota per tipologia di socio: _________________
- Periodo di riferimento e data utile per la determinazione dei soci aventi diritto: _______________
- Determinare l’importo medio/stimato per socio (o modalità di calcolo individuale): € ______________ / formula: _______________
- Modalità di pagamento ai soci:
- Modalità prescelta (es. bonifico bancario, assegno, compensazione sulla spesa, credito su conto soci): _______________
- Termine entro il quale effettuare i pagamenti: entro e non oltre il _______________
- Coordinate/istruzioni per il pagamento (se necessarie): _______________
- Adempimenti e comunicazioni:
- Dare mandato a _______________ (indicare responsabile) per predisporre l’elenco dei soci beneficiari e calcolare gli importi individuali entro il _______________
- Inviare comunicazione ai soci mediante: _______________ (es. posta elettronica certificata, raccomandata, avviso sul sito, bacheca sociale) entro il _______________
- Adempimenti fiscali e contabili a carico di: _______________ (indicare ufficio/responsabile)
- Efficacia della deliberazione:
- La presente delibera è dichiarata esecutiva dalla data: _______________
- Eventuali condizioni sospensive o approvazioni da organi competenti: _______________
Varie ed eventuali:
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
Chiusura della seduta:
Non essendovi altri argomenti all’ordine del giorno, il Presidente dichiara chiusa la seduta alle ore _______________.
Letto, approvato e sottoscritto.
Data e luogo: _______________
Il Presidente: ______________________________
Il Segretario verbalizzante: ______________________________
Firma per visto del Consiglio (eventuali membri):
- ______________________________
- ______________________________
- ______________________________
Come compilare il modello verbale consiglio amministrazione distribuzione ristorni ai soci di cooperativa
Il verbale del Consiglio di Amministrazione relativo alla distribuzione dei ristorni è il documento ufficiale che attesta la riunione dell’organo amministrativo, la discussione sui criteri e sugli importi da distribuire ai soci e la deliberazione finale con l’indicazione delle responsabilità operative e degli adempimenti successivi.
Per compilare correttamente il modello è opportuno iniziare con i dati di apertura: indicare la data, il luogo, l’orario di inizio e di chiusura della seduta, il nominativo del presidente della seduta e del segretario verbalizzante; riportare poi l’elenco dei presenti con le rispettive cariche e segnalare eventuali assenze giustificate o non giustificate.
Nella parte dedicata all’ordine del giorno è necessario elencare in modo chiaro i punti trattati, specificando il periodo o l’esercizio a cui si riferiscono i ristorni e la documentazione contabile o il bilancio che costituisce riferimento. Le premesse del verbale devono sintetizzare i documenti approvati e il totale disponibile da distribuire, oltre al numero dei soci aventi diritto e ai riferimenti normativi o statutari che influenzano il riparto.
Nella sezione di discussione si riporta il contenuto degli interventi principali e le proposte esaminate, con l’indicazione dei criteri valutati e delle formule di calcolo eventualmente adottate per determinare gli importi individuali; è utile specificare ogni ipotesi alternativa esaminata e le motivazioni che hanno portato alla scelta finale.
La parte delle decisioni e delle delibere deve contenere il risultato della votazione con il numero di voti favorevoli, contrari e astenuti, l’importo complessivo approvato da distribuire espresso in cifre e in lettere, i criteri di riparto scelti, la determinazione del valore medio o della formula di calcolo per singolo socio, le modalità di pagamento e i relativi termini, nonché le istruzioni per la predisposizione dell’elenco dei beneficiari.
Vanno altresì indicati i soggetti incaricati degli adempimenti contabili e fiscali, le modalità e i termini entro cui inviare le comunicazioni ai soci e ogni eventuale condizione sospensiva o approvazione necessaria da parte di altri organi. In chiusura riportare l’efficacia temporale della deliberazione, la data da cui la delibera è esecutiva e la sottoscrizione del presidente e del segretario verbalizzante; il verbale può prevedere spazio per le firme di controllo o per il visto degli altri membri del Consiglio.
Durante la compilazione è importante utilizzare un linguaggio formale e preciso, evitare ambiguità nei numeri e nelle scadenze, mantenere coerenza con la documentazione contabile di riferimento e conservare copia elettronica e cartacea del verbale secondo le norme di legge e le prassi della cooperativa.