Questa pagina permette di scaricare il modello di verbale del Consiglio di Amministrazione per la distribuzione dei ristorni ai soci della cooperativa in formato Word e PDF. Il documento serve a formalizzare la decisione dell’organo amministrativo relativa all’assegnazione dei ristorni, a fissare criteri, importi, modalità e termini di pagamento e a documentare le comunicazioni e gli adempimenti contabili e fiscali conseguenti.
Fac simile verbale consiglio amministrazione distribuzione ristorni ai soci di cooperativa Word
Di seguito il fac simile in formato Word da poter scaricare e utilizzare come base per redigere il verbale ufficiale del Consiglio di Amministrazione relativo alla distribuzione dei ristorni ai soci.
Fac simile verbale consiglio amministrazione distribuzione ristorni ai soci di cooperativa PDF
Di seguito il fac simile in formato PDF, utile per conservazione digitale o condivisione quando non è necessario modificare direttamente il contenuto del verbale.
Esempio verbale consiglio amministrazione distribuzione ristorni ai soci di cooperativa
Oggetto: Verbale del Consiglio di Amministrazione – Distribuzione ristorni ai soci della Cooperativa _____________
Data: _____________
Luogo: _____________
Ora inizio: _____________
Ora fine: _____________
Presiede la riunione: _________________
Assume la funzione di segretario verbalizzante: _________________
Presenti (elencare nominativi e cariche):
- _________________
- _________________
- _________________
- _________________
- _________________
- (continuare se necessario) _______________
Assenti giustificati: _________________
Assenti non giustificati: _________________
Ordine del giorno:
- Distribuzione dei ristorni relativi all’esercizio/periodo: _____________
- Determinazione del totale distribuibile e criteri di riparto
- Modalità e termini di pagamento
- Comunicazione ai soci e adempimenti formali
- Varie ed eventuali
Svolgimento della riunione:
Il Presidente, constatato il numero dei presenti e la regolarità della convocazione, dichiara aperta la seduta alle ore ______________ e illustra il primo punto all’ordine del giorno relativo alla distribuzione dei ristorni per l’esercizio/periodo _____________.
Premesse:
- Bilancio/Documento di riferimento approvato in data: ______________
- Totale importo disponibile per ristorni: € ______________
- Numero soci aventi diritto alla distribuzione: ______________
- Criteri normativi/statutari rilevanti: _________________
Discussione:
Sono state esposte e discusse le seguenti proposte e osservazioni:
- Proposta n.1 (criterio di riparto): _________________
- Proposta n.2 (percentuale/quote per categoria soci): _________________
- Proposta n.3 (modalità di calcolo singolo socio e formule utilizzate): _________________
- Osservazioni e interventi dei consiglieri: _________________
Decisioni e delibere:
Dopo discussione, il Consiglio di Amministrazione, con il seguente esito della votazione: Voti favorevoli ___________ ; Voti contrari ___________ ; Astenuti ___________, DELIBERA quanto segue:
- Approvare il totale complessivo da distribuire a titolo di ristorni pari a € ______________ (in lettere: ____________________________________________________).
- Stabilire i criteri e le modalità di riparto come segue:
- Criterio principale: _________________
- Percentuale o quota per tipologia di socio: _________________
- Periodo di riferimento e data utile per la determinazione dei soci aventi diritto: _______________
- Determinare l’importo medio/stimato per socio (o modalità di calcolo individuale): € ______________ / formula: _______________
- Modalità di pagamento ai soci:
- Modalità prescelta (es. bonifico bancario, assegno, compensazione sulla spesa, credito su conto soci): _______________
- Termine entro il quale effettuare i pagamenti: entro e non oltre il _______________
- Coordinate/istruzioni per il pagamento (se necessarie): _______________
- Adempimenti e comunicazioni:
- Dare mandato a _______________ (indicare responsabile) per predisporre l’elenco dei soci beneficiari e calcolare gli importi individuali entro il _______________
- Inviare comunicazione ai soci mediante: _______________ (es. posta elettronica certificata, raccomandata, avviso sul sito, bacheca sociale) entro il _______________
- Adempimenti fiscali e contabili a carico di: _______________ (indicare ufficio/responsabile)
- Efficacia della deliberazione:
- La presente delibera è dichiarata esecutiva dalla data: _______________
- Eventuali condizioni sospensive o approvazioni da organi competenti: _______________
Varie ed eventuali:
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
Chiusura della seduta:
Non essendovi altri argomenti all’ordine del giorno, il Presidente dichiara chiusa la seduta alle ore _______________.
Letto, approvato e sottoscritto.
Data e luogo: _______________
Il Presidente: ______________________________
Il Segretario verbalizzante: ______________________________
Firma per visto del Consiglio (eventuali membri):
- ______________________________
- ______________________________
- ______________________________
Come compilare il modello verbale consiglio amministrazione distribuzione ristorni ai soci di cooperativa
Il verbale del Consiglio di Amministrazione relativo alla distribuzione dei ristorni è il documento ufficiale che attesta la riunione dell’organo amministrativo, la discussione sui criteri e sugli importi da distribuire ai soci e la deliberazione finale con l’indicazione delle responsabilità operative e degli adempimenti successivi.
Per compilare correttamente il modello è opportuno iniziare con i dati di apertura: indicare la data, il luogo, l’orario di inizio e di chiusura della seduta, il nominativo del presidente della seduta e del segretario verbalizzante; riportare poi l’elenco dei presenti con le rispettive cariche e segnalare eventuali assenze giustificate o non giustificate.
Nella parte dedicata all’ordine del giorno è necessario elencare in modo chiaro i punti trattati, specificando il periodo o l’esercizio a cui si riferiscono i ristorni e la documentazione contabile o il bilancio che costituisce riferimento. Le premesse del verbale devono sintetizzare i documenti approvati e il totale disponibile da distribuire, oltre al numero dei soci aventi diritto e ai riferimenti normativi o statutari che influenzano il riparto.
Nella sezione di discussione si riporta il contenuto degli interventi principali e le proposte esaminate, con l’indicazione dei criteri valutati e delle formule di calcolo eventualmente adottate per determinare gli importi individuali; è utile specificare ogni ipotesi alternativa esaminata e le motivazioni che hanno portato alla scelta finale.
La parte delle decisioni e delle delibere deve contenere il risultato della votazione con il numero di voti favorevoli, contrari e astenuti, l’importo complessivo approvato da distribuire espresso in cifre e in lettere, i criteri di riparto scelti, la determinazione del valore medio o della formula di calcolo per singolo socio, le modalità di pagamento e i relativi termini, nonché le istruzioni per la predisposizione dell’elenco dei beneficiari.
Vanno altresì indicati i soggetti incaricati degli adempimenti contabili e fiscali, le modalità e i termini entro cui inviare le comunicazioni ai soci e ogni eventuale condizione sospensiva o approvazione necessaria da parte di altri organi. In chiusura riportare l’efficacia temporale della deliberazione, la data da cui la delibera è esecutiva e la sottoscrizione del presidente e del segretario verbalizzante; il verbale può prevedere spazio per le firme di controllo o per il visto degli altri membri del Consiglio.
Durante la compilazione è importante utilizzare un linguaggio formale e preciso, evitare ambiguità nei numeri e nelle scadenze, mantenere coerenza con la documentazione contabile di riferimento e conservare copia elettronica e cartacea del verbale secondo le norme di legge e le prassi della cooperativa.