Questa pagina permette di scaricare il modello di verbale di consegna delle scritture contabili e dei bilanci della cooperativa in formato Word e PDF. Il documento serve a formalizzare la consegna e la presa in carico della documentazione contabile e dei bilanci, a dettagliare lo stato e l’elenco dei materiali consegnati, a definire responsabilità e termini per eventuali integrazioni o contestazioni, e a conservare una prova sottoscritta del passaggio di consegne tra le parti coinvolte.
Fac simile verbale consegna scritture contabili e bilanci cooperativa Word
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Fac simile verbale consegna scritture contabili e bilanci cooperativa PDF
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Esempio verbale consegna scritture contabili e bilanci cooperativa
Oggetto: Verbale di consegna delle scritture contabili e dei bilanci della cooperativa _____________
Luogo della redazione: _____________
Data: _____________
Ora: _____________
Persone intervenute (nome, cognome, ruolo):
1) _____________, ruolo: _____________
2) _____________, ruolo: _____________
3) _____________, ruolo: _____________
(ulteriori partecipanti): _____________
Premesso che
- La cooperativa: _____________, codice fiscale/partita IVA: _____________
- Periodo oggetto della consegna: dall’_________ al ___________
- Motivo della consegna: _____________
Si dichiara quanto segue
-
Oggetto della consegna
- Elenco delle scritture contabili consegnate:
- Libro giornale: _____________
- Libro degli inventari: _____________
- Registri IVA: _____________
- Libro soci: _____________
- Altri registri contabili: _____________
- Elenco dei bilanci consegnati:
- Bilancio annuale anno _____________: _____________ (cartaceo/digitale)
- Bilanci comparativi: _____________
- Relazioni e note integrative: _____________
- Documentazione integrativa (fatture, estratti conto, corrispondenza): _____________
- Supporti informatici e accessi consegnati (dischi, chiavette, backup, account, password): _____________
- Elenco delle scritture contabili consegnate:
-
Stato della documentazione
- Documenti cartacei: quantità fascicoli _____________; condizioni: _____________
- Documenti digitali: formato/file principali: _____________; integrità/verifica checksum: _____________
- Eventuali documenti mancanti o da integrare: _____________
-
Consegnante e ricevente
- Persona che effettua la consegna (nome, cognome, ruolo): _____________
- Persona che riceve la consegna (nome, cognome, ruolo): _____________
-
Dichiarazioni
- Il consegnante dichiara di aver fornito tutta la documentazione di cui alla presente e di aver comunicato eventuali mancanti o irregolarità: sì ☐ no ☐; dettagli: _____________
- Il ricevente dichiara di aver preso in carico la documentazione sopra elencata e di averne verificato la presenza evidente dei principali documenti: sì ☐ no ☐; dettagli: _____________
-
Termini e responsabilità
- Data di presa in carico effettiva: _____________
- Note relative a responsabilità per eventuali integrazioni o verifiche successive: _____________
- Termine entro cui dovranno essere segnalate discrepanze o mancanze: _____________
-
Allegati al verbale
- Elenco allegati: _____________
- Numero totale di allegati: _____________
-
Osservazioni finali
- Note aggiuntive: _____________
Firme
Firma del consegnante:
____________________________
Nome e cognome: _____________
Ruolo: _____________
Data: _____________
Firma del ricevente:
____________________________
Nome e cognome: _____________
Ruolo: _____________
Data: _____________
Firma dei presenti a titolo di attestazione:
1) ____________________________
Nome e cognome: _____________
Ruolo: _____________
Data: _____________
2) ____________________________
Nome e cognome: _____________
Ruolo: _____________
Data: _____________
Luogo e data di archiviazione del verbale: _____________
Responsabile dell’archiviazione: _____________
Come compilare il modello verbale consegna scritture contabili e bilanci cooperativa
Il verbale di consegna delle scritture contabili e dei bilanci è un documento formale che attesta il trasferimento fisico o digitale della documentazione contabile tra soggetti coinvolti nella gestione della cooperativa, come amministratori, responsabili amministrativi, sindaci o revisori. Per compilare correttamente il modello è importante iniziare con l’indicazione precisa del luogo, della data e dell’ora in cui avviene la consegna, seguita dall’elenco dettagliato delle persone intervenute con i rispettivi ruoli, così da chiarire chi ha partecipato al passaggio di consegne.
Nella sezione “Premesso che” vanno inseriti i dati identificativi della cooperativa, il periodo di riferimento della documentazione consegnata e la motivazione della consegna, in modo che il contesto sia subito evidente. Nella parte dedicata all’oggetto della consegna si elencano singolarmente i libri contabili, i registri e i bilanci consegnati, specificando per ciascun documento se è in formato cartaceo o digitale e l’anno di riferimento; è utile indicare anche eventuali supporti informatici e credenziali fornite, annotando modalità di accesso e eventuali misure di sicurezza.
La descrizione dello stato della documentazione deve fornire informazioni sulla quantità e sulle condizioni dei fascicoli cartacei, sui formati dei file digitali e su eventuali verifiche di integrità eseguite; qualsiasi documento mancante o da integrare va segnalato chiaramente per evitare incomprensioni successive. Nella sezione dedicata a consegnante e ricevente si riportano i nominativi delle persone che materialmente effettuano la consegna e che la ricevono, con l’indicazione dei ruoli, così da attribuire la responsabilità iniziale.
Le dichiarazioni sottoscritte da consegnante e ricevente servono a confermare che la consegna è stata eseguita e che i documenti elencati sono stati controllati, pertanto è importante che le eventuali eccezioni o riserve siano descritte in modo esaustivo. Devono essere poi specificati i termini relativi alla presa in carico effettiva, le responsabilità per integrazioni o verifiche successive e il termine entro cui segnalare discrepanze; queste informazioni aiutano a regolamentare i passaggi successivi e a prevenire contestazioni.
Infine, è fondamentale allegare l’elenco dei documenti consegnati e raccogliere le firme del consegnante, del ricevente e, se previsto, dei presenti a titolo di attestazione; indicare il luogo e la data di archiviazione del verbale e il responsabile dell’archiviazione completa il quadro operativo e facilita la conservazione conforme di quanto concordato. Compilando il modello con attenzione ai dettagli e firmando tutte le parti coinvolte si ottiene un documento valido per dimostrare la corretta gestione e il trasferimento della documentazione contabile della cooperativa.