Questa è la pagina da cui è possibile scaricare il modello di verbale dell’assemblea per la copertura delle perdite della cooperativa nei formati Word e PDF. Il documento serve a formalizzare la comunicazione del risultato di esercizio con perdita, a documentare le proposte e le deliberazioni dell’assemblea sulle modalità di copertura della perdita e a conferire i mandati necessari al Consiglio di Amministrazione e agli organi delegati per l’attuazione delle misure approvate, oltre a raccogliere le firme e gli allegati rilevanti.
Fac simile verbale assemblea copertura perdite cooperativa Word
Di seguito è disponibile il modello in formato Word, pensato per essere compilato e stampato o conservato in formato elettronico come documento ufficiale della cooperativa. Lo shortcode per il download del pacchetto Word è il seguente.
Fac simile verbale assemblea copertura perdite cooperativa PDF
Qui è disponibile il medesimo modello in formato PDF, utile per la distribuzione ai soci e per la conservazione immutabile del verbale. Lo shortcode per il download del pacchetto PDF è il seguente.
Esempio verbale assemblea copertura perdite cooperativa
Luogo: _____________
Data: _____________
Ora di inizio: _____________
Ora di chiusura: _____________
Tipologia dell’assemblea: _____________ (ordinaria/straordinaria)
Convocata con avviso del: _____________
Numero dei soci presenti: _____________
Numero dei soci rappresentati per delega: _____________
Totale soci presenti e rappresentati: _____________
Capitale sociale rappresentato (numero quote / valore): _____________
Presiede l’assemblea: _____________ (Nome e qualifica)
Nomina del verbalizzante/segretario: _____________ (Nome e qualifica)
Ordine del giorno:
1) Comunicazione e illustrazione del risultato di esercizio con perdita per l’esercizio chiuso al _____________ pari a Euro _____________.
2) Discussione sulle possibili modalità di copertura delle perdite.
3) Proposta di deliberazione e votazione.
4) Varie ed eventuali.
Svolgimento dell’assemblea:
Il presidente apre la seduta alle ore _____________ e illustra ai presenti il bilancio chiuso al _____________, che evidenzia una perdita dell’esercizio pari a Euro _____________. Il presidente illustra le possibili opzioni per la copertura della perdita, tra cui:
– utilizzo della riserva legale per Euro _____________;
– utilizzo di altre riserve disponibili per Euro _____________;
– ricorso all’accantonamento di utili futuri;
– convocazione di un’assemblea per aumento di capitale per Euro _____________;
– richiesta di versamenti integrativi ai soci per Euro _____________;
– altre misure: _____________.
Discussione:
Intervengono i soci e i loro rappresentanti secondo l’elenco presenze, esprimendo pareri, osservazioni e proposte in merito alle modalità di copertura sopra indicate. Sintesi degli interventi principali: _____________.
Proposta di delibera:
Il presidente propone di deliberare quanto segue:
1. Di coprire la perdita dell’esercizio pari a Euro _____________ mediante: (barrare o specificare)
– utilizzo della riserva legale per Euro _____________;
– utilizzo di altre riserve per Euro _____________ (specificare quali: _____________);
– aumento del capitale sociale per Euro _____________ con emissione di n. _____________ nuove quote al valore nominale di Euro _____________ ciascuna, da sottoscrivere entro il termine di _____________;
– richiesta di versamenti integrativi ai soci per un ammontare complessivo di Euro _____________, con le seguenti modalità di riparto e scadenza: _____________;
– altre modalità: _____________.
2. Di dare mandato al Consiglio di Amministrazione per l’attuazione della/e misura/e deliberata/e e per gli adempimenti formali necessari, compresi eventuali adeguamenti statutari, comunicazioni agli organi competenti e iscrizioni nei registri societari.
3. Di dare mandato al presidente/tesoriere per effettuare i versamenti e le registrazioni contabili necessarie a coprire la perdita.
Deliberazione:
Si procede alla votazione e i risultati sono i seguenti:
Voti favorevoli: _____________ (numero e percentuale)
Voti contrari: _____________ (numero e percentuale)
Astenuti: _____________ (numero e percentuale)
Esito della votazione: _____________ (delibera approvata / respinta)
Stato di attuazione e termini:
Il Consiglio di Amministrazione dovrà: _____________ (azioni specifiche, scadenze e responsabili)
Termine per l’esecuzione delle delibere: _____________
Eventuali osservazioni finali: _____________
Chiusa la discussione, alle ore _____________ il presidente dichiara chiusa l’assemblea.
Firma del Presidente: _____________________________
Firma del Segretario/Verbalizzante: _____________________________
Elenco firme dei soci presenti e rappresentati (nome, cognome, numero quote, eventuale delega):
1) _____________
2) _____________
3) _____________
…
Allegati al verbale:
– Copia del bilancio chiuso al _____________;
– Prospetto riserve e loro disponibilità;
– Eventuali deleghe e documenti prodotti durante l’assemblea: _____________.
Come compilare il modello verbale assemblea copertura perdite cooperativa
Il verbale dell’assemblea per la copertura delle perdite è il documento ufficiale che attesta l’esistenza della perdita d’esercizio, le proposte esaminate per la sua copertura, le discussioni svolte dai soci e la deliberazione finale assunta dall’assemblea con i relativi risultati di voto; compilare correttamente questo modello significa rendere trasparente il processo decisionale e garantire la tracciabilità degli adempimenti contabili e societari successivi.
È necessario iniziare inserendo con precisione luogo, data e orario di inizio e chiusura della seduta, la tipologia di assemblea convocata e il motivo della convocazione così come riportato nell’avviso, perché questi elementi sono spesso rilevanti per la validità delle deliberazioni e per eventuali verifiche formali. Vanno poi annotate le presenze, specificando il numero dei soci intervenuti di persona e per delega e il capitale sociale rappresentato, in modo da verificare che siano rispettate le maggioranze previste dallo statuto per approvare le misure proposte; è importante indicare nomi e qualifiche del presidente e del verbalizzante per collegare le firme finali al contenuto del verbale.
Nella sezione di svolgimento va riportato il risultato di esercizio e l’ammontare della perdita, seguito dalla descrizione chiara e completa delle opzioni proposte per la copertura, indicando importi, riserve interessate, modalità di aumento di capitale o modalità e termini per eventuali versamenti integrativi da parte dei soci; quando si propongono aumenti di capitale o modifiche statutarie è opportuno specificare il numero di quote, il valore nominale e il termine entro il quale dovranno essere sottoscritte, e richiamare eventuali disposizioni statutarie o normative rilevanti.
Nella parte dedicata alla discussione conviene sintetizzare gli interventi principali, riportando eventuali dubbi, proposte alternative e osservazioni rilevanti, mantenendo un linguaggio neutro e fattuale per non introdurre valutazioni soggettive che possano compromettere la validità del verbale; la sintesi deve essere sufficiente a ricostruire le ragioni che hanno portato alla scelta deliberata.
La proposta di delibera deve essere riportata testualmente e in modo esaustivo, indicando i singoli punti da votare e i mandati conferiti agli organi esecutivi per l’attuazione e per gli adempimenti formali; è fondamentale registrare esattamente i risultati di votazione con il numero dei voti favorevoli, contrari e le astensioni, e indicare se la delibera è stata approvata o respinta.
Infine, è opportuno dettagliare lo stato di attuazione, con le azioni che il Consiglio dovrà intraprendere, i responsabili e i termini di esecuzione, ed elencare i documenti allegati che accompagnano il verbale, come copia del bilancio, prospetto delle riserve e deleghe; queste informazioni rendono immediata la verifica contabile e amministrativa e consentono la corretta iscrizione delle decisioni nei registri societari e la predisposizione delle scritture contabili necessarie a rappresentare la copertura della perdita. Dopo la compilazione, il verbale deve essere sottoscritto secondo le modalità statutarie e conservato insieme agli allegati, pronto per eventuali comunicazioni agli organi di controllo o per le formalità richieste dalle norme di settore.