Fac-simile verbale approvazione regolamento interno cooperativa
Questa pagina permette di scaricare il modello di verbale per l’approvazione del Regolamento Interno di una cooperativa nei formati Word e PDF. Il documento è pensato per essere utilizzato dall’Assemblea dei soci al momento della discussione e della votazione del Regolamento Interno; contiene la struttura tipica del verbale, i campi relativi a data, luogo, partecipanti, ordine del giorno, svolgimento, votazione, deliberazione, deposito e allegati, e può essere adattato alle esigenze specifiche della cooperativa.
Fac simile verbale approvazione regolamento interno cooperativa Word
Di seguito è disponibile il download del fac simile in formato Word, utile per modifiche e personalizzazioni direttamente con un editor di testi compatibile.
Fac simile verbale approvazione regolamento interno cooperativa PDF
Di seguito è disponibile il file in formato PDF, comodo per la stampa e per la conservazione nella forma definitiva del documento approvato dall’Assemblea.
Esempio verbale approvazione regolamento interno cooperativa
Data: _____________
Ora inizio: _____________
Luogo: _____________
Presenti:
– Nome e cognome/denominazione: _____________ – Numero soci rappresentati (se applicabile): _____________ – Qualifica/Carica: _____________
– Nome e cognome/denominazione: _____________ – Numero soci rappresentati (se applicabile): _____________ – Qualifica/Carica: _____________
– (eventuali altri) _____________
Totale soci presenti: _____________
Totale voti rappresentati: _____________
Totale voti sociali complessivi: _____________
Presiede l’Assemblea: _____________ in qualità di _____________
Assume le funzioni di segretario: _____________
Ordine del giorno:
1) Discussione e approvazione del Regolamento Interno della Cooperativa _____________.
2) Varie ed eventuali.
Svolgimento:
Il Presidente dichiara valida la riunione e aperti i lavori alle ore _____________. Il Presidente illustra il testo del Regolamento Interno, allegato al presente verbale come Allegato A, e ne espone le motivazioni e le principali novità.
Discussione:
Intervengono i soci: _____________; _____________; _____________. (Sintesi degli interventi: _____________)
Votazione:
Modalità di votazione: _____________ (a mano / per alzata di mano / per delega / per scrutinio segreto)
Risultato della votazione:
– Voti favorevoli: _____________
– Voti contrari: _____________
– Voti astenuti: _____________
Deliberazione:
L’Assemblea, con voti favorevoli _____________, contrari _____________, astenuti _____________, approva il Regolamento Interno allegato (Allegato A) nella versione presentata e ne dispone:
– l’entrata in vigore a partire dal: _____________
– l’adozione delle relative modalità operative: _____________
– la trasmissione del testo approvato a: _____________ (es. registro imprese, organi interni, consulenti) entro il termine: _____________
Deposito e pubblicazione:
Si dispone il deposito del Regolamento Interno presso la sede sociale in data: _____________, e la pubblicazione mediante: _____________ (es. affissione, invio ai soci, pubblicazione sul sito).
Eventuali osservazioni o riserve espresse dai soci: _____________
Chiusura:
Non avendo altro da trattare, il Presidente dichiara chiusi i lavori alle ore _____________.
Letto, approvato e sottoscritto.
Il Presidente: ____________________________ _____________
Il Segretario: ____________________________ _____________
Allegati:
– Allegato A: Testo del Regolamento Interno datato _____________
– Allegato B: Elenco soci presenti e deleghe datato _____________
– (altri allegati) _____________
Come compilare il modello verbale approvazione regolamento interno cooperativa
Il verbale per l’approvazione del Regolamento Interno è il documento formale che attesta le operazioni svolte dall’Assemblea dei soci e la volontà collettiva di adottare il testo regolamentare. Per compilare correttamente il modello è necessario indicare innanzitutto gli elementi anagrafici della riunione: la data, l’ora di inizio e la sede, in modo da fissare con precisione il momento della deliberazione.
Vanno poi elencati i partecipanti con i loro dati identificativi e, se previsti dallo statuto, il numero di soci rappresentati da chi partecipa per delega; questo consente di verificare il requisito della rappresentanza e il computo dei voti sociali presenti. Il Presidente dell’Assemblea e il Segretario devono essere nominati e indicati con la qualifica ricoperta, poiché tali figure sono responsabili rispettivamente della conduzione dei lavori e della verbalizzazione degli eventi.
Nell’ordine del giorno si riporta l’argomento oggetto della discussione: l’approvazione del Regolamento Interno, eventualmente specificando eventuali altri punti collegati. Nella parte dedicata allo svolgimento è opportuno riassumere le fasi principali: la presentazione del testo, le motivazioni addotte dal Presidente o dalla proposta, e una sintesi degli interventi più rilevanti dei soci; la sintesi deve essere sufficiente a documentare le osservazioni e le posizioni significative emerse durante il dibattito, senza diventare una trascrizione integrale.
Per la votazione si indica la modalità adottata e il risultato numerico dei voti favorevoli, contrari e astenuti, riportando anche eventuali deleghe o procedure particolari seguite per il conteggio. La deliberazione deve riportare la decisione presa dall’Assemblea, con l’indicazione della versione del Regolamento approvata, la data di entrata in vigore, le modalità operative di attuazione e l’eventuale comunicazione o trasmissione del testo agli organi competenti o al Registro delle imprese se previsto dalla normativa o dallo statuto.
Nella sezione sul deposito e sulla pubblicazione si annota dove e quando è stato depositato il testo approvato e le modalità con cui è stato reso disponibile ai soci o al pubblico; è buona prassi allegare al verbale il testo definitivo del Regolamento come Allegato A e l’elenco dei soci presenti e delle deleghe come Allegato B.
Infine, il verbale deve essere chiuso con l’indicazione dell’ora di conclusione dei lavori e le firme del Presidente e del Segretario per attestare la conformità del contenuto; eventuali osservazioni o riserve espresse dai soci possono essere riportate testualmente se rilevanti. Prima della sottoscrizione definitiva è consigliabile verificare la corrispondenza tra i numeri dei voti riportati e il prospetto dei soci e delle deleghe, nonché conservare copia del documento approvato sia in formato cartaceo che digitale secondo le modalità di conservazione previste dallo statuto e dalla normativa vigente.