Fac-simile verbale approvazione bilancio cooperativa
Questa è la pagina da cui scaricare il modello di verbale per l’approvazione del bilancio di una cooperativa sia in formato Word sia in formato PDF. Il documento serve a verbalizzare formalmente la seduta assembleare in cui viene presentato, discusso e votato il bilancio d’esercizio, con l’indicazione dei risultati della votazione, della destinazione dell’utile o della copertura della perdita, delle eventuali conferme o scarichi di responsabilità agli amministratori e degli allegati depositati.
Fac simile verbale approvazione bilancio cooperativa Word
Di seguito puoi scaricare il fac-simile del verbale in formato Word, pronto per essere compilato con i dati della tua cooperativa e adattato alle specifiche dell’assemblea.
Fac simile verbale approvazione bilancio cooperativa PDF
Di seguito è disponibile la versione PDF del modello, utile per consultazione, stampa e conservazione del verbale in formato non modificabile.
Esempio verbale approvazione bilancio cooperativa
In data _____________, alle ore _____________, presso la sede sociale in _____________, si è riunita l’Assemblea dei soci della Cooperativa _____________, regolarmente convocata mediante _____________ (modalità di convocazione) in data _____________.
Presiede l’Assemblea il Sig./la Sig.ra _____________ in qualità di Presidente, quale risultante da nomina effettuata in apertura. Assiste e redige il verbale il Sig./la Sig.ra _____________ in qualità di Segretario.
Sono presenti n. _____________ soci, rappresentanti n. _____________ quote, corrispondenti al _____________% del capitale sociale; risultano inoltre assenti n. _____________. È accertata la regolare costituzione dell’Assemblea ai sensi dello Statuto.
All’ordine del giorno:
1) Approvazione del bilancio d’esercizio chiuso al _____________ (completo di Stato patrimoniale, Conto economico, Nota integrativa e Relazione sulla gestione);
2) Destinazione dell’utile/gestione della perdita;
3) Conferma/discarico agli Amministratori e/o adempimenti consequenziali;
4) Varie ed eventuali.
Il Presidente dichiara aperta la discussione sul primo punto all’ordine del giorno e, previa relazione degli Amministratori a cura del/la Sig./Sig.ra _____________, è stata data lettura del bilancio chiuso al _____________ e delle relazioni allegate (Nota integrativa, Relazione sulla gestione, Relazione del Collegio Sindacale/Organo di controllo e Relazione del Revisore) che risultano depositate e messe a disposizione dei soci in data _____________.
Dopo ampia discussione, l’Assemblea pone in votazione la proposta di approvazione del bilancio d’esercizio al _____________ così come presentato.
Risultato della votazione sul punto 1:
– Favorevoli: _____________
– Contrari: _____________
– Astenuti: _____________
Delibera n. _____________: L’Assemblea approva il bilancio d’esercizio chiuso al _____________, così come illustrato, con il seguente risultato d’esercizio: utile/perdita lordo(a) Euro _____________.
Sul punto relativo alla destinazione dell’utile/alla copertura della perdita si propone la seguente destinazione:
– Accantonamento a riserva indivisibile: Euro _____________
– Accantonamento a riserva legale: Euro _____________
– Distribuzione agli aventi diritto: Euro _____________ (se applicabile)
– Altre destinazioni: _____________
Si procede alla votazione della proposta di destinazione dell’utile/gestione della perdita:
– Favorevoli: _____________
– Contrari: _____________
– Astenuti: _____________
Delibera n. _____________: L’Assemblea approva la destinazione dell’utile/dispone sulla copertura della perdita come sopra indicato.
Successivamente l’Assemblea procede, se posto all’ordine del giorno, alla proposta di conferimento di discharge agli Amministratori per l’esercizio _____________. Viene messa ai voti la proposta di concessione di discharge:
– Favorevoli: _____________
– Contrari: _____________
– Astenuti: _____________
Delibera n. _____________: L’Assemblea (conferisce/non conferisce) il discharge agli Amministratori relativi all’esercizio _____________.
Non essendovi ulteriori argomenti da trattare, alle ore _____________ il Presidente dichiara chiusa la seduta e viene redatto il presente verbale che, letto e approvato, viene sottoscritto come segue.
Luogo e data: _____________
Il Presidente dell’Assemblea
____________________________
Nome e Cognome: _____________
Firma: _____________
Il Segretario
____________________________
Nome e Cognome: _____________
Firma: _____________
Eventuali allegati custoditi insieme al presente verbale:
– Copia del bilancio d’esercizio al _____________
– Nota integrativa
– Relazione sulla gestione
– Relazione del Collegio Sindacale/Organo di controllo
– Relazione del Revisore
– Elenco presenze e deleghe
Allegati consegnati: _____________
Come compilare il modello verbale approvazione bilancio cooperativa
Il verbale di approvazione del bilancio di una cooperativa è il documento ufficiale che attesta lo svolgimento dell’assemblea, le decisioni assunte e il risultato delle votazioni; per compilarlo correttamente occorre inserire prima di tutto i dati identificativi dell’assemblea: luogo, data e ora dell’adunanza, modalità di convocazione, nominativo della cooperativa e modalità di costituzione dell’assemblea verificando che il numero dei soci presenti e le quote rappresentate rispettino i quorum statutari e di legge.
In apertura si segnala chi presiede la seduta e chi svolge la funzione di segretario che redige il verbale; è importante riportare con precisione i nominativi e, se presente, l’elenco delle deleghe e delle eventuali assenze. Per il punto relativo all’approvazione del bilancio bisogna indicare la data di chiusura dell’esercizio, confermare il deposito e la messa a disposizione dei documenti contabili e delle relazioni (nota integrativa, relazione sulla gestione, relazioni del collegio sindacale o organo di controllo e del revisore) e riassumere sinteticamente l’illustrazione fornita dagli amministratori prima di riportare il risultato della votazione con il numero dei favorevoli, contrari e astenuti, nonché l’eventuale numero progressivo della deliberazione.
Se il bilancio evidenzia un utile o una perdita, nel verbale si deve riportare l’ammontare risultante e indicare in modo chiaro la destinazione proposta per l’utile o le modalità di copertura della perdita, specificando gli accantonamenti a riserve indivisibili o legali, le eventuali distribuzioni e ogni altra destinazione approvata; anche per questa delibera va inserito il risultato della votazione e il riferimento alla delibera numerata.
Quando all’ordine del giorno è previsto il conferimento del discharge o lo scarico di responsabilità agli amministratori, il verbale deve documentare la proposta, la votazione e l’esito, precisando l’esercizio di riferimento. Infine il documento deve riportare l’ora di chiusura della seduta, il luogo e la data di redazione del verbale e le firme del Presidente e del Segretario; è buona prassi allegare e elencare espressamente tutti i documenti custoditi insieme al verbale, indicando i file o le copie depositate, in modo da garantire la completa tracciabilità e coerenza tra quanto approvato e la documentazione contabile.
Prima di archiviare il verbale controllare che tutti i campi obbligatori siano compilati, che gli importi coincidano con il bilancio approvato e che le firme siano apposte in originale, e rispettare eventuali adempimenti successivi previsti dallo statuto o dalla normativa, quali depositi presso il Registro delle Imprese o comunicazioni agli organi di controllo.