Fac simile verbale approvazione regolamento dei prestiti soci cooperativa Word
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Fac simile verbale approvazione regolamento dei prestiti soci cooperativa PDF
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Esempio verbale approvazione regolamento dei prestiti soci cooperativa
Verbale n. ___________
Data: ___________
Luogo: ___________
Ora inizio: ___________
Tipo di riunione: ___________ (Assemblea dei Soci / Consiglio di Amministrazione / Altro: ___________)
Preside: ___________ in qualità di ___________
Verbalizza: ___________ in qualità di ___________
Elenco dei presenti:
1) ___________ (ruolo: ___________)
2) ___________ (ruolo: ___________)
3) ___________ (ruolo: ___________)
4) ___________ (ruolo: ___________)
5) ___________ (ruolo: ___________)
(Allegare elenco completo dei presenti e delle eventuali deleghe)
Deleghe ricevute: ___________
Costituzione dell’organo e verifica del quorum:
Il/La Presidente dichiara che l’organo è regolarmente costituito con la presenza di ___________ soci su ___________ totali, rappresentanti complessive ___________ quote/capitale, corrispondente a ___________% del capitale sociale.
Ordine del giorno:
1) Lettura e approvazione del Regolamento dei prestiti ai soci;
2) Eventuale modifica di articoli specifici: ___________;
3) Nomina degli incaricati per l’attuazione del regolamento;
4) Varie ed eventuali.
Svolgimento della seduta:
Il/La Presidente illustra la proposta di Regolamento dei prestiti ai soci, predisposta in data ___________ e allegata al presente verbale come Allegato A. Segue discussione cui intervengono: ___________.
Punti emersi durante la discussione:
– ___________
– ___________
– ___________
Messa ai voti:
La proposta di Regolamento dei prestiti ai soci viene sottoposta a votazione con il seguente risultato:
Voti favorevoli: ___________
Voti contrari: ___________
Astenuti: ___________
Esito della votazione: ___________ (approvazione / rigetto / rinvio)
Deliberazione:
A seguito della votazione, l’organo delibera di approvare / non approvare (barrare la voce corretta) il Regolamento dei prestiti ai soci così come presentato e allegato al presente verbale. Testo della deliberazione:
“Si delibera di approvare il Regolamento dei prestiti ai soci della Cooperativa ___________, redatto in data ___________, composto da ___________ articoli, che viene allegato al presente verbale e ne costituisce parte integrante.”
Entrata in vigore:
Il Regolamento approvato entrerà in vigore dal giorno ___________ e sarà pubblicato secondo le modalità previste dallo statuto (es. affissione / comunicazione ai soci / pubblicazione nel sito): ___________.
Nomine e deleghe per l’attuazione:
Si nomina/nominano come responsabile/i per l’attuazione del Regolamento: ___________ (ruolo: ___________). Compiti e poteri conferiti: ___________.
Documentazione allegata al verbale:
1) Regolamento dei prestiti ai soci datato ___________ (Allegato A)
2) Elenco presenze e deleghe (Allegato B)
3) Eventuali documenti informativi/bozze: ___________
Richieste di chiarimento o osservazioni rimandate: ___________
Ora chiusura: Alle ore ___________ il/la Presidente dichiara chiusa la seduta.
Letto, approvato e sottoscritto.
Luogo e data: ___________
Il Presidente: ___________
Il Segretario verbalizzante: ___________
Firma dei soci presenti:
1) ___________ – Firma: ___________
2) ___________ – Firma: ___________
3) ___________ – Firma: ___________
4) ___________ – Firma: ___________
Annotazioni amministrative (protocollo / registrazione):
Protocollo verbale n.: ___________
Data registrazione: ___________
Annotazioni: ___________
Come compilare il modello verbale approvazione regolamento dei prestiti soci cooperativa
Il verbale di approvazione del Regolamento dei prestiti ai soci è il documento ufficiale che attesta la discussione e la deliberazione assunta dall’organo competente della cooperativa in merito alle regole che disciplineranno la concessione di prestiti ai soci.
Per compilare correttamente il modello è necessario inserire innanzitutto i dati formali della seduta, ossia il numero del verbale, la data, il luogo e l’ora di inizio, nonché il tipo di riunione e la qualifica della persona che presiede e di chi verbalizza. L’elenco dei presenti deve riprodurre fedelmente i partecipanti con l’indicazione dei ruoli e delle eventuali deleghe; è importante allegare l’elenco firmato o la documentazione comprovante le deleghe per garantire la validità della costituzione dell’organo.
Nella sezione dedicata alla costituzione dell’organo e alla verifica del quorum va riportata la presenza numerica e percentuale dei soci o dei rappresentanti del capitale sociale, con il calcolo che dimostri il rispetto delle disposizioni statutarie e delle norme di legge relative alla validità della deliberazione. L’ordine del giorno deve riprodurre i punti effettivamente discussi, mentre la descrizione dello svolgimento della seduta riassume la proposta presentata, la data di predisposizione del testo e le persone intervenute; qui si indicano anche eventuali modifiche proposte e i punti principali emersi durante la discussione.
La sezione sulla votazione richiede di annotare il numero dei voti favorevoli, contrari e le astensioni, nonché l’esito formale della votazione: approvazione, rigetto o rinvio; se lo statuto prevede particolari maggioranze o modalità di voto (ad esempio votazione per appello nominale), queste devono essere rispettate e annotate. La deliberazione va trascritta in modo chiaro e completo, includendo il richiamo al testo del Regolamento approvato e l’indicazione degli allegati che ne costituiscono parte integrante.
Devono essere specificate la data di entrata in vigore del regolamento e le modalità di pubblicazione o comunicazione ai soci previste dallo statuto, oltre alle nomine e deleghe degli incaricati all’attuazione con l’indicazione dei compiti e dei poteri conferiti. È opportuno allegare al verbale il testo definitivo del Regolamento (contrassegnato come Allegato A), l’elenco firme e deleghe (Allegato B) e qualsiasi documento informativo utilizzato durante la seduta.
Il verbale deve riportare l’ora di chiusura, essere letto, approvato e sottoscritto dal Presidente e dal verbalizzante; le firme dei soci presenti consolidano la validità della riunione. Per fini amministrativi e di conservazione annotare il numero di protocollo, la data di registrazione e ogni nota di archivio. Compilare il modello con attenzione a questi elementi assicura che il verbale sia completo, opponibile e idoneo a documentare la legittimità e la concreta attuazione della decisione adottata dalla cooperativa.