Fac-simile verbale approvazione regolamento dei prestiti ai soci della cooperativa
Questa pagina permette di scaricare il modello di verbale per l’approvazione del Regolamento dei prestiti ai soci della cooperativa nei formati Word e PDF. Il documento è pensato per essere utilizzato come traccia ufficiale della riunione (Assemblea dei Soci, Consiglio di Amministrazione o altro organo competente) in cui viene discussa e deliberata l’adozione del regolamento che disciplina condizioni, modalità e responsabilità per la concessione di prestiti ai soci.
Fac simile verbale approvazione regolamento dei prestiti soci cooperativa Word
Scarica il fac-simile in formato Word per poter compilare facilmente il verbale, adattarlo alla situazione reale della seduta e conservarne una copia editabile.
Fac simile verbale approvazione regolamento dei prestiti soci cooperativa PDF
Scarica la versione PDF del fac-simile, utile per la stampa e per l’archiviazione in formato non modificabile del verbale approvato.
Esempio verbale approvazione regolamento dei prestiti soci cooperativa
Verbale n. ___________
Data: ___________
Luogo: ___________
Ora inizio: ___________
Tipo di riunione: ___________ (Assemblea dei Soci / Consiglio di Amministrazione / Altro: ___________)
Preside: ___________ in qualità di ___________
Verbalizza: ___________ in qualità di ___________
Elenco dei presenti:
1) ___________ (ruolo: ___________)
2) ___________ (ruolo: ___________)
3) ___________ (ruolo: ___________)
4) ___________ (ruolo: ___________)
5) ___________ (ruolo: ___________)
(Allegare elenco completo dei presenti e delle eventuali deleghe)
Deleghe ricevute: ___________
Costituzione dell’organo e verifica del quorum:
Il/La Presidente dichiara che l’organo è regolarmente costituito con la presenza di ___________ soci su ___________ totali, rappresentanti complessive ___________ quote/capitale, corrispondente a ___________% del capitale sociale.
Ordine del giorno:
1) Lettura e approvazione del Regolamento dei prestiti ai soci;
2) Eventuale modifica di articoli specifici: ___________;
3) Nomina degli incaricati per l’attuazione del regolamento;
4) Varie ed eventuali.
Svolgimento della seduta:
Il/La Presidente illustra la proposta di Regolamento dei prestiti ai soci, predisposta in data ___________ e allegata al presente verbale come Allegato A. Segue discussione cui intervengono: ___________.
Punti emersi durante la discussione:
– ___________
– ___________
– ___________
Messa ai voti:
La proposta di Regolamento dei prestiti ai soci viene sottoposta a votazione con il seguente risultato:
Voti favorevoli: ___________
Voti contrari: ___________
Astenuti: ___________
Esito della votazione: ___________ (approvazione / rigetto / rinvio)
Deliberazione:
A seguito della votazione, l’organo delibera di approvare / non approvare (barrare la voce corretta) il Regolamento dei prestiti ai soci così come presentato e allegato al presente verbale. Testo della deliberazione:
“Si delibera di approvare il Regolamento dei prestiti ai soci della Cooperativa ___________, redatto in data ___________, composto da ___________ articoli, che viene allegato al presente verbale e ne costituisce parte integrante.”
Entrata in vigore:
Il Regolamento approvato entrerà in vigore dal giorno ___________ e sarà pubblicato secondo le modalità previste dallo statuto (es. affissione / comunicazione ai soci / pubblicazione nel sito): ___________.
Nomine e deleghe per l’attuazione:
Si nomina/nominano come responsabile/i per l’attuazione del Regolamento: ___________ (ruolo: ___________). Compiti e poteri conferiti: ___________.
Documentazione allegata al verbale:
1) Regolamento dei prestiti ai soci datato ___________ (Allegato A)
2) Elenco presenze e deleghe (Allegato B)
3) Eventuali documenti informativi/bozze: ___________
Richieste di chiarimento o osservazioni rimandate: ___________
Ora chiusura: Alle ore ___________ il/la Presidente dichiara chiusa la seduta.
Letto, approvato e sottoscritto.
Luogo e data: ___________
Il Presidente: ___________
Il Segretario verbalizzante: ___________
Firma dei soci presenti:
1) ___________ – Firma: ___________
2) ___________ – Firma: ___________
3) ___________ – Firma: ___________
4) ___________ – Firma: ___________
Annotazioni amministrative (protocollo / registrazione):
Protocollo verbale n.: ___________
Data registrazione: ___________
Annotazioni: ___________
Come compilare il modello verbale approvazione regolamento dei prestiti soci cooperativa
Il verbale di approvazione del Regolamento dei prestiti ai soci è il documento ufficiale che attesta la discussione e la deliberazione assunta dall’organo competente della cooperativa in merito alle regole che disciplineranno la concessione di prestiti ai soci.
Per compilare correttamente il modello è necessario inserire innanzitutto i dati formali della seduta, ossia il numero del verbale, la data, il luogo e l’ora di inizio, nonché il tipo di riunione e la qualifica della persona che presiede e di chi verbalizza. L’elenco dei presenti deve riprodurre fedelmente i partecipanti con l’indicazione dei ruoli e delle eventuali deleghe; è importante allegare l’elenco firmato o la documentazione comprovante le deleghe per garantire la validità della costituzione dell’organo.
Nella sezione dedicata alla costituzione dell’organo e alla verifica del quorum va riportata la presenza numerica e percentuale dei soci o dei rappresentanti del capitale sociale, con il calcolo che dimostri il rispetto delle disposizioni statutarie e delle norme di legge relative alla validità della deliberazione. L’ordine del giorno deve riprodurre i punti effettivamente discussi, mentre la descrizione dello svolgimento della seduta riassume la proposta presentata, la data di predisposizione del testo e le persone intervenute; qui si indicano anche eventuali modifiche proposte e i punti principali emersi durante la discussione.
La sezione sulla votazione richiede di annotare il numero dei voti favorevoli, contrari e le astensioni, nonché l’esito formale della votazione: approvazione, rigetto o rinvio; se lo statuto prevede particolari maggioranze o modalità di voto (ad esempio votazione per appello nominale), queste devono essere rispettate e annotate. La deliberazione va trascritta in modo chiaro e completo, includendo il richiamo al testo del Regolamento approvato e l’indicazione degli allegati che ne costituiscono parte integrante.
Devono essere specificate la data di entrata in vigore del regolamento e le modalità di pubblicazione o comunicazione ai soci previste dallo statuto, oltre alle nomine e deleghe degli incaricati all’attuazione con l’indicazione dei compiti e dei poteri conferiti. È opportuno allegare al verbale il testo definitivo del Regolamento (contrassegnato come Allegato A), l’elenco firme e deleghe (Allegato B) e qualsiasi documento informativo utilizzato durante la seduta.
Infine il verbale deve riportare l’ora di chiusura, essere letto, approvato e sottoscritto dal Presidente e dal verbalizzante; le firme dei soci presenti consolidano la validità della riunione. Per fini amministrativi e di conservazione annotare il numero di protocollo, la data di registrazione e ogni nota di archivio. Compilare il modello con attenzione a questi elementi assicura che il verbale sia completo, opponibile e idoneo a documentare la legittimità e la concreta attuazione della decisione adottata dalla cooperativa.