Questa è la pagina da cui è possibile scaricare il modello di verbale per la determinazione del compenso dell’amministratore di una cooperativa nei formati Word e PDF. Il documento serve a formalizzare, con data, quorum, deliberazione e firma, la determinazione dell’importo e delle condizioni economiche spettanti all’amministratore; è utile per documentare la decisione nell’archivio societario e per la corretta imputazione contabile e fiscale.
Fac simile verbale compenso amministratore cooperativa Word
Scarica il fac simile in formato Word per poterlo modificare e adattare alle specifiche della tua cooperativa; il file è predisposto con le voci principali da compilare per rendere valido il verbale.
Fac simile verbale compenso amministratore cooperativa PDF
Se preferisci una versione pronta per la stampa e la conservazione in originale, qui trovi il file in formato PDF che riproduce il modello del verbale così come va archiviato una volta firmato.
Esempio verbale compenso amministratore cooperativa
Verbale n.: _____________
Data: _____________
Luogo: _____________
Ora di inizio: _____________
Ora di chiusura: _____________
Tipo di riunione: _____________ (Assemblea Ordinaria / Assemblea Straordinaria / Consiglio di Amministrazione)
Presiede: _____________
Segretario verbalizzante: _____________
Partecipanti (elenco o numero): _____________
Assenti: _____________
Verifica della validità della riunione e della rappresentanza: _____________
Ordine del giorno:
1) _____________
2) _____________
3) Determinazione compenso Amministratore: _____________
4) _____________
Discussione:
Sintesi degli interventi e delle proposte presentate: _____________
Proposta deliberativa:
Si propone di determinare il compenso per la carica di Amministratore come segue:
– Nome Amministratore: _____________
– Periodo di riferimento: dal _____________ al _____________
– Importo lordo annuo: _____________
– Importo lordo mensile: _____________
– Natura del compenso: _____________ (fisso / variabile / misto)
– Eventuali premi/bonus: _____________
– Rimborso spese: _____________ (sì/no) Specificare modalità: _____________
– Benefit e altre indennità: _____________
– Modalità e periodicità di pagamento: _____________
– Decorrenza pagamento: _____________
– Condizioni di revisione o cessazione del compenso: _____________
Deliberazione:
Votazione (numero favorevoli / contrari / astenuti): _____________
Esito della votazione: _____________ (approvata / respinta)
Testo della deliberazione adottata: _____________
Impegno di spesa e imputazione contabile:
Capitolo di bilancio: _____________
Importo impegnato: _____________
Fonte di copertura finanziaria: _____________
Eventuali disposizioni operative e incarichi:
– Incarico a: _____________ per eseguire le pratiche amministrative/contabili necessarie
– Termini di esecuzione: _____________
Allegati al verbale:
1) Documento di convocazione: _____________
2) Elenco partecipanti e deleghe: _____________
3) Documentazione economica/giustificativa: _____________
4) Altro: _____________
Approvazione del verbale:
Il presente verbale, letto e approvato, viene sottoscritto come di seguito.
Luogo: _____________
Data: _____________
Firma del Presidente: _____________
Firma del Segretario verbalizzante: _____________
Firma dell’Amministratore interessato: _____________
Come compilare il modello verbale compenso amministratore cooperativa
Il verbale per la determinazione del compenso dell’amministratore è il documento ufficiale con cui l’organo competente della cooperativa (assemblea o consiglio di amministrazione, a seconda dello statuto) registra la decisione e ne definisce i termini economici e amministrativi.
Per compilare correttamente il modello è necessario indicare innanzitutto gli elementi identificativi della riunione, ovvero numero del verbale, data, luogo e orari di inizio e chiusura, precisando il tipo di riunione e le persone che hanno presieduto e verbalizzato, in modo da attestare la regolarità formale dell’atto. Occorre quindi riportare l’elenco dei partecipanti e degli assenti e una verifica della validità della riunione e della rappresentanza, con eventuali deleghe, perché la validità della deliberazione dipende dal rispetto delle regole statutarie sul quorum.
Nella sezione dedicata all’ordine del giorno si deve indicare esplicitamente la voce relativa alla determinazione del compenso; nella parte di discussione va sintetizzato quanto emerso, con le principali proposte e le ragioni che hanno portato alla scelta effettuata, così da lasciare traccia delle motivazioni.
La proposta deliberativa deve contenere tutti i dettagli economici: il nome dell’amministratore interessato, il periodo cui si riferisce il compenso, l’importo lordo annuo e/o mensile, la natura del compenso (se fisso, variabile o misto), l’eventuale previsione di premi o bonus collegati a risultati, le modalità di rimborso spese con indicazione delle regole e dei documenti giustificativi richiesti, nonché benefici o indennità accessorie; è inoltre necessario specificare la periodicità e la modalità di pagamento, la decorrenza effettiva e le condizioni che ne prevedono la revisione o l’interruzione.
Dopo l’eventuale votazione va riportato il conteggio dei voti e l’esito, insieme al testo della deliberazione approvata che dovrà essere firmato e conservato integralmente. La sezione relativa all’impegno di spesa e all’imputazione contabile deve contenere il capitolo di bilancio di riferimento, l’importo impegnato e la fonte di copertura finanziaria, per consentire l’operatività contabile e il rispetto della normativa fiscale e previdenziale.
Vanno poi indicate eventuali disposizioni operative e incarichi per l’esecuzione delle pratiche amministrative e contabili, con i termini di esecuzione. È buona prassi allegare al verbale la documentazione di convocazione, l’elenco partecipanti con deleghe e ogni documento giustificativo economico che abbia supportato la valutazione del compenso.
Infine il verbale deve essere letto e approvato in sede di riunione e sottoscritto dal presidente e dal segretario verbalizzante, con la firma dell’amministratore interessato se presente, quindi registrato nel libro verbali della cooperativa e conservato tra gli atti societari; prima della definizione definitiva conviene verificare la conformità dello statuto e delle norme di legge applicabili sulla materia, nonché gli aspetti fiscali e contributivi collegati alla remunerazione, per evitare contestazioni e assicurare la corretta imputazione contabile.