Da questa pagina è possibile scaricare il modello di verbale di riconsegna chiavi per locazione commerciale in formato Word e PDF. Il documento serve a formalizzare la restituzione delle chiavi e il rilascio dell’immobile ad uso commerciale al termine del rapporto di locazione, riportando i dati delle parti, l’indirizzo dell’immobile, lo stato dei locali, l’elenco delle chiavi restituite, le eventuali letture finali dei contatori, eventuali contestazioni e gli allegati richiamati nel verbale.
Fac simile verbale riconsegna chiavi locazione commerciale Word
Il fac simile verbale riconsegna chiavi locazione commerciale in formato Word è modificabile e può essere adattato facilmente al proprio caso specifico. Il file consente di compilare i campi del modello con i dati del locatore, del conduttore, dell’immobile e di tutte le informazioni utili alla corretta riconsegna, così da ottenere un documento coerente con la situazione concreta.
Fac simile verbale riconsegna chiavi locazione commerciale PDF
Il fac simile verbale riconsegna chiavi locazione commerciale in formato PDF è utile per consultare rapidamente il modello, stamparlo oppure conservarne una copia pronta all’uso. Il PDF permette di avere sempre a disposizione una versione chiara e ordinata del documento, da utilizzare come riferimento nella fase di rilascio dell’immobile.
Esempio verbale riconsegna chiavi locazione commerciale
Di seguito è riportato un esempio di verbale di riconsegna chiavi locazione commerciale che mostra la possibile struttura del documento. I campi tra parentesi quadre devono essere personalizzati in base ai dati reali delle parti e dell’immobile.
VERBALE DI RICONSEGNA CHIAVI E RILASCIO IMMOBILE AD USO COMMERCIALE In data [DATA], alle ore [ORA], in [LUOGO], presso l’immobile sito in [INDIRIZZO COMPLETO], [CAP], [COMUNE], [PROVINCIA], si è proceduto alla riconsegna delle chiavi e al rilascio dell’immobile ad uso commerciale oggetto del contratto di locazione meglio identificato in appresso. Sono presenti: Locatore: [NOME E COGNOME / RAGIONE SOCIALE], nato/a a [LUOGO DI NASCITA] il [DATA DI NASCITA], codice fiscale / partita IVA [CODICE FISCALE / PARTITA IVA], con domicilio / sede in [INDIRIZZO], [CAP], [COMUNE], [PROVINCIA], recapito [RECAPITO], in persona di [EVENTUALE LEGALE RAPPRESENTANTE / DELEGATO], [QUALIFICA], munito di [EVENTUALE DELEGA / PROCURA]; Conduttore: [NOME E COGNOME / RAGIONE SOCIALE], nato/a a [LUOGO DI NASCITA] il [DATA DI NASCITA], codice fiscale / partita IVA [CODICE FISCALE / PARTITA IVA], con domicilio / sede in [INDIRIZZO], [CAP], [COMUNE], [PROVINCIA], recapito [RECAPITO], in persona di [EVENTUALE LEGALE RAPPRESENTANTE / PROCURATORE], [QUALIFICA], munito di [EVENTUALE DELEGA / PROCURA]; Eventuale rappresentante dell’agenzia immobiliare: [NOME E COGNOME / RAGIONE SOCIALE], [QUALIFICA], presente su incarico di [SE DEL CASO]; Eventuali testimoni: [NOME E COGNOME], nato/a a [LUOGO DI NASCITA] il [DATA DI NASCITA], codice fiscale [CODICE FISCALE], residente in [INDIRIZZO], [SE DEL CASO]; [NOME E COGNOME], nato/a a [LUOGO DI NASCITA] il [DATA DI NASCITA], codice fiscale [CODICE FISCALE], residente in [INDIRIZZO], [SE DEL CASO]. Le parti premesso che: in forza del contratto di locazione commerciale sottoscritto in data [DATA CONTRATTO], registrato presso [UFFICIO / AGENZIA DELLE ENTRATE] in data [DATA REGISTRAZIONE] al n. [NUMERO DI REGISTRAZIONE] / [SERIE] / [SE APPLICABILE], avente ad oggetto l’immobile sito in [INDIRIZZO COMPLETO IMMOBILE], [CAP], [COMUNE], [PROVINCIA], identificato catastalmente come segue: [DATI CATASTALI], il conduttore deteneva l’immobile ad uso [DESCRIZIONE USO COMMERCIALE]; in data odierna il conduttore procede al rilascio dell’immobile e alla riconsegna delle chiavi e degli eventuali dispositivi di accesso; Tutto ciò premesso, si conviene e si dà atto di quanto segue. 1. Riferimento al contratto di locazione Le parti dichiarano che il presente verbale si riferisce esclusivamente al contratto di locazione commerciale sopra indicato e alla cessazione del relativo rapporto locatizio. 2. Descrizione dell’immobile L’immobile oggetto del presente verbale è costituito da [DESCRIZIONE DEI LOCALI, PERTINENZE E ACCESSORI], sito in [INDIRIZZO COMPLETO], con i seguenti eventuali dati catastali: [DATI CATASTALI]. 3. Verifica dello stato dei locali A seguito di sopralluogo congiunto, le parti constatano che l’immobile viene riconsegnato nelle seguenti condizioni: locali: [DESCRIZIONE STATO LOCALI]; pareti e soffitti: [DESCRIZIONE STATO PARETI/SOFFITTI]; pavimenti e rivestimenti: [DESCRIZIONE STATO PAVIMENTI/RIVESTIMENTI]; serramenti, porte e vetrine: [DESCRIZIONE STATO SERRAMENTI/ PORTE / VETRINE]; impianto elettrico: [FUNZIONANTE / NON FUNZIONANTE / DA VERIFICARE]; impianto idrico: [FUNZIONANTE / NON FUNZIONANTE / DA VERIFICARE]; impianto di climatizzazione / riscaldamento: [FUNZIONANTE / NON FUNZIONANTE / DA VERIFICARE]; arredi, scaffalature, accessori e dotazioni eventualmente presenti: [DESCRIZIONE]; pulizia generale dei locali: [PULITO / DA PULIRE / ALTRO]; altre osservazioni: [ULTERIORI OSSERVAZIONI]. Il conduttore dichiara di aver restituito l’immobile nello stato risultante dal normale uso conforme al contratto, salvo quanto espressamente indicato nel presente verbale. 4. Elenco delle chiavi e dei dispositivi restituiti Il conduttore dichiara di aver riconsegnato al locatore, che ne prende formale possesso, le seguenti chiavi e dotazioni: n. [NUMERO] chiavi ingresso principale; n. [NUMERO] chiavi accesso secondario / retro; n. [NUMERO] chiavi portone / cancello / parti comuni; n. [NUMERO] chiavi serrande / vetrine / magazzino; n. [NUMERO] badge / tessere / telecomandi / radiocomandi; n. [NUMERO] codici di accesso / password / chiavi elettroniche / dispositivi digitali: [DETTAGLIO]; ogni altro dispositivo consegnato all’inizio del rapporto, e precisamente: [ELENCO DETTAGLIATO]. Eventuali chiavi o dispositivi non restituiti / smarriti: [NESSUNO / INDICAZIONE DETTAGLIATA]. 5. Letture finali dei contatori Alla data odierna risultano le seguenti letture finali, ove applicabili: energia elettrica: contatore n. [NUMERO CONTATORE], lettura [LETTURA], data [DATA]; gas: contatore n. [NUMERO CONTATORE], lettura [LETTURA], data [DATA]; acqua: contatore n. [NUMERO CONTATORE], lettura [LETTURA], data [DATA]; riscaldamento / altri servizi: [DATI LETTURA / NON APPLICABILE / NON ACCESSIBILE]. 6. Eventuali danni, difformità o contestazioni [SE DEL CASO: In sede di sopralluogo sono stati riscontrati i seguenti danni e/o difformità rispetto allo stato iniziale o al normale deterioramento d’uso: [DESCRIZIONE DETTAGLIATA].] [SE DEL CASO: Il locatore prende atto della riconsegna delle chiavi e si riserva di verificare compiutamente lo stato dei locali e di comunicare eventuali contestazioni, danni o richieste di ripristino e/o risarcitorie in relazione a quanto riscontrato.] [SE DEL CASO: Le parti danno atto che i seguenti profili restano oggetto di verifica successiva: [INDICARE].] 7. Dichiarazioni finali [SE DEL CASO: Il locatore dichiara di aver riacquisito la piena disponibilità materiale dell’immobile in data odierna, con riconsegna di tutte le chiavi e dei dispositivi di accesso sopra elencati.] [SE DEL CASO: Il locatore dichiara che, salvo quanto eventualmente indicato nel presente verbale in ordine a letture dei contatori, riserve, danni o difformità, nulla ha a pretendere dal conduttore in relazione alla restituzione dell’immobile.] [SE DEL CASO: Il conduttore dichiara di avere definitivamente rilasciato l’immobile e di non essere più in possesso delle chiavi e dei dispositivi di accesso sopra elencati, salvo quanto espressamente indicato nel presente verbale.] Il presente verbale viene sottoscritto dalle parti quale attestazione dell’avvenuta riconsegna dell’immobile e delle chiavi, nonché dello stato dei locali al momento del rilascio. 8. Allegati Fanno parte integrante e sostanziale del presente verbale, ove presenti e richiamati dalle parti: [REPORT FOTOGRAFICO] [LETTURE FINALI CONTATORI] [INVENTARIO ARREDI E DOTAZIONI] [COPIA DEL CONTRATTO DI LOCAZIONE] [EVENTUALI PREVENTIVI O STIME DI RIPRISTINO] [DELEGHE O PROCURE] [ALTRI ALLEGATI: INDICARE] Letto, confermato e sottoscritto. Luogo [LUOGO], data [DATA] Il Locatore [FIRMA] [NOME E COGNOME / RAGIONE SOCIALE] Il Conduttore [FIRMA] [NOME E COGNOME / RAGIONE SOCIALE] Eventuale rappresentante dell’agenzia immobiliare [FIRMA] [NOME E COGNOME / RAGIONE SOCIALE] Eventuali testimoni [FIRMA] [NOME E COGNOME] [FIRMA] [NOME E COGNOME]
Come compilare il modello verbale riconsegna chiavi locazione commerciale
Il modello verbale riconsegna chiavi locazione commerciale è un documento utile per attestare in modo chiaro e ordinato la conclusione del rapporto di locazione sotto il profilo materiale, cioè la restituzione delle chiavi e il rilascio dell’immobile. Si usa normalmente quando il conduttore lascia i locali e le parti vogliono mettere per iscritto ciò che viene consegnato, lo stato dei locali al momento del sopralluogo e l’eventuale presenza di riserve, contestazioni o verifiche successive. È importante compilare il testo con attenzione, perché il verbale non serve soltanto a confermare la consegna delle chiavi, ma anche a descrivere l’immobile, le dotazioni presenti e ogni elemento che possa risultare utile in caso di successive contestazioni.
Per compilare correttamente il documento bisogna inserire con precisione la data, l’ora e il luogo della sottoscrizione, oltre all’indirizzo completo dell’immobile. Vanno poi indicati i dati identificativi del locatore e del conduttore, specificando se si tratta di persone fisiche o di soggetti giuridici, e aggiungendo gli eventuali rappresentanti, delegati o procuratori se non intervengono direttamente le parti. Se è presente un’agenzia immobiliare o se partecipano testimoni, anche questi dati devono essere riportati in modo completo e coerente con la situazione reale.
Una parte centrale del verbale riguarda il richiamo al contratto di locazione commerciale da cui deriva la riconsegna. È opportuno indicare la data di sottoscrizione del contratto, gli estremi di registrazione e i dati catastali dell’immobile, così da collegare senza ambiguità il verbale al rapporto locatizio corretto. Nel corpo del documento occorre poi descrivere l’immobile e il suo stato al momento del rilascio, specificando le condizioni dei locali, delle pareti, dei soffitti, dei pavimenti, dei serramenti, delle porte, delle vetrine e degli impianti, oltre alla presenza di arredi, scaffalature o altre dotazioni eventualmente lasciate all’interno. Se qualcosa non funziona o necessita di verifica, è preferibile indicarlo in modo chiaro e prudente, evitando formule troppo generiche.
Bisogna prestare molta attenzione anche alla sezione dedicata alle chiavi e ai dispositivi di accesso. Il verbale dovrebbe riportare in modo dettagliato tutte le chiavi restituite, distinguendo tra ingresso principale, accessi secondari, serrande, magazzini, aree comuni, badge, telecomandi, codici o altri dispositivi digitali. Se qualche chiave non viene restituita o risulta smarrita, questa circostanza deve essere evidenziata espressamente, perché può avere rilievo pratico e patrimoniale. Lo stesso criterio vale per le letture finali dei contatori, che vanno compilate solo se disponibili e accessibili, indicando con accuratezza il numero del contatore, la lettura rilevata e la data.
Nel caso in cui al momento della riconsegna emergano danni, difformità o contestazioni, è opportuno descriverli con la massima precisione possibile e distinguere ciò che deriva dal normale uso dell’immobile da ciò che invece richiede verifica o ripristino. Se il locatore si riserva controlli successivi, questa riserva deve essere riportata in modo esplicito nel verbale. Anche eventuali allegati, come un report fotografico, l’inventario delle dotazioni, le letture dei contatori o la copia del contratto di locazione, dovrebbero essere richiamati nel testo soltanto se effettivamente presenti e pertinenti al caso concreto.
Per evitare errori, è consigliabile non lasciare campi compilati in modo approssimativo e non omettere i dati che servono a identificare in modo univoco parti, immobile e contratto. È utile rileggere con attenzione l’intero verbale prima della firma, verificando che le informazioni siano coerenti tra loro e che ogni parte sia consapevole di ciò che viene dichiarato. Se la situazione è complessa, ad esempio in presenza di danni, di beni ancora presenti nei locali o di contestazioni tra le parti, può essere opportuno far verificare il testo da un professionista competente, così da adattarlo correttamente al caso concreto e ridurre il rischio di ambiguità.