Questa è la pagina da cui è possibile scaricare il modello di verbale di passaggio di consegne del Presidente di cooperativa in formato Word e PDF. Il documento serve a formalizzare e registrare il trasferimento di responsabilità, documenti, beni, informazioni e poteri dal Presidente uscente al Presidente subentrante, garantendo trasparenza, continuità gestionale e tutela degli interessi della cooperativa.
Fac simile verbale passaggio di consegne presidente di cooperativa — Word
Scarica il fac-simile in formato Word per poterlo modificare, completare e archiviare come documento ufficiale della cooperativa; il file è predisposto con tutte le sezioni utili per registrare documentazione, beni, deleghe, scadenze e firme.
Fac simile verbale passaggio di consegne presidente di cooperativa — PDF
Scarica il fac-simile in formato PDF per conservare una copia non modificabile del verbale da allegare agli atti sociali o da utilizzare per comunicazioni ufficiali; il PDF mantiene la formattazione e può essere stampato per le firme in sede.
Esempio verbale passaggio di consegne presidente di cooperativa
Data: _____________
Luogo: _____________
Ora inizio: _____________
Ora fine: _____________
Presenze:
– Presidente uscente: _____________
– Presidente subentrante: _____________
– Membri del Consiglio di Amministrazione presenti: _____________
– Sindaco/i revisore/i presenti: _____________
– Altro personale presente (specificare ruoli): _____________
Premessa
Il presente verbale documenta il passaggio di consegne tra il Presidente uscente e il Presidente subentrante della Cooperativa _____________, relativamente alla gestione amministrativa, contabile, gestionale e operativa.
Elenco documenti consegnati (specificare copia cartacea e/o digitale e relativo supporto):
1. Statuto e regolamenti interni: _____________
2. Verbali assemblee e CDA (ultimi ______ anni): _____________
3. Libri sociali e contabili: _____________
4. Bilanci d’esercizio e piani contabili (ultimi ______ anni): _____________
5. Registro soci aggiornato: _____________
6. Contratti in essere (fornitori, clienti, affitto, servizi): _____________
7. Pratiche legali in corso (soggetti, numeri di ruolo, studi legali): _____________
8. Polizze assicurative (coperture, scadenze): _____________
9. Documentazione fiscale e dichiarazioni (ultimi ______ anni): _____________
10. Altro (specificare): _____________
Elenco beni materiali e chiavi consegnate:
– Chiavi uffici/archivi/serrature: _____________
– Dispositivi aziendali (pc, stampanti, telefoni, tablet): _____________
– Veicoli aziendali (targa, keycard, documenti): _____________
– Inventario macchinari/attrezzature: _____________
– Altro materiale (specificare): _____________
Dati bancari e finanziari:
– Istituti bancari: _____________
– Conti correnti (IBAN e titolare): _____________
– Saldo contabile alla data odierna: _____________
– Cassette/petty cash e relativo importo: _____________
– Linee di credito e fidi attivi: _____________
– Assegni, effetti o strumenti di pagamento in corso: _____________
Situazione contrattuale e obbligazioni:
– Contratti di lavoro e personale dipendente (elenco e scadenze): _____________
– Contratti con fornitori principali (elenco e scadenze): _____________
– Contratti con clienti principali (elenco e scadenze): _____________
– Convenzioni e accordi in essere: _____________
Adempimenti e scadenze imminenti:
– Scadenze fiscali prossime: _____________
– Scadenze contrattuali prossime: _____________
– Obblighi normativi o autorizzazioni da rinnovare: _____________
– Appuntamenti o incontri programmati: _____________
Pratiche pendenti e note operative:
– Pratiche amministrative aperte: _____________
– Contenziosi e conti da conciliare: _____________
– Rischi noti e misure di mitigazione: _____________
– Progetti avviati e stato di avanzamento: _____________
– Raccomandazioni del Presidente uscente: _____________
Delega di poteri e procura:
– Procure o deleghe attive (a nome di chi, ambito, durata): _____________
– Eventuali revoche da effettuare: _____________
Informazioni su soci e organi sociali:
– Elenco soci con quote aggiornate: _____________
– Composizione attuale degli organi sociali: _____________
– Eventuali rapporti critici o da gestire con soci specifici: _____________
Dichiarazioni
Il Presidente uscente dichiara di aver consegnato la documentazione, i beni e le informazioni sopra elencati in modo completo e veritiero alla data odierna, salvo quanto espressamente annotato nel presente verbale.
Il Presidente subentrante dichiara di aver ricevuto la documentazione, i beni e le informazioni sopra elencati e di prendere atto delle situazioni riportate nel presente verbale.
Rilevazioni e contestazioni (eventuali punti non concordati o da verificare):
– Punto 1: _____________
– Punto 2: _____________
– Punto 3: _____________
Impegni per verifica successiva (azioni, responsabili, tempi):
– Azione 1: _____________ Responsabile: _____________ Termine: _____________
– Azione 2: _____________ Responsabile: _____________ Termine: _____________
– Azione 3: _____________ Responsabile: _____________ Termine: _____________
Allegati (elenco dei documenti allegati al verbale):
1. _____________
2. _____________
3. _____________
Firma del Presidente uscente:
Nome e Cognome: _____________
Data: _____________
Firma: _____________
Firma del Presidente subentrante:
Nome e Cognome: _____________
Data: _____________
Firma: _____________
Firma dei membri presenti a conferma:
1) Nome e Cognome: _____________ Ruolo: _____________ Firma: _____________
2) Nome e Cognome: _____________ Ruolo: _____________ Firma: _____________
3) Nome e Cognome: _____________ Ruolo: _____________ Firma: _____________
Eventuali osservazioni finali: _____________
Come compilare il modello verbale passaggio di consegne presidente di cooperativa
Il verbale di passaggio di consegne del Presidente di cooperativa è un atto formale che attesta il trasferimento di responsabilità e risorse tra il Presidente uscente e quello subentrante: compilare correttamente il modello significa assicurare che tutte le informazioni rilevanti siano registrate in modo chiaro, verificabile e facilmente consultabile in futuro.
Inizia indicando con precisione data, luogo e orari della riunione in cui avviene la consegna, e annota tutti i presenti specificando ruoli e funzioni in modo da rendere incontro e atto opponibili agli organi sociali e a terzi. Nella sezione relativa ai documenti consegnati è fondamentale elencare sia gli originali cartacei sia le copie digitali indicando il supporto e la posizione di archiviazione; non limitarti a nomi generici ma dettaglia gli anni dei verbali, i periodi dei bilanci e qualsiasi documento legale o fiscale che possa avere scadenze o vincoli.
Per i beni materiali e le chiavi registra con precisione targa dei veicoli, codici o etichette dei dispositivi, e la collocazione degli archivi; qualora esista un inventario, allegalo o indica la versione aggiornata e dove è conservata. Nella parte dei dati bancari e finanziari riporta gli istituti, i conti correnti con intestazione e IBAN, il saldo aggiornato alla data del verbale e l’eventuale cassa o petty cash, indicando inoltre linee di credito, fidi e titoli in circolazione, così da permettere al Presidente subentrante di avere immediata visuale della posizione finanziaria.
Descrivi la situazione contrattuale, elencando contratti di lavoro e principali fornitori e clienti con relative scadenze e condizioni, e segnala convenzioni o obblighi normativi da rinnovare; se sono in corso pratiche legali o contenziosi, fornisci i riferimenti processuali e lo stato degli incarichi legali. Per le deleghe e procure indica a chi sono state conferite, con quale portata e durata, e specifica le eventuali azioni necessarie per la revoca o per il rinnovo.
Nel registrare le pratiche pendenti e le note operative, assicurati di descrivere i rischi già noti, le azioni di mitigazione suggerite dal Presidente uscente e lo stato di avanzamento dei progetti, così da stabilire priorità e scadenze immediate. Se emergono punti non concordati o irrisolti, documentali nella sezione delle rilevazioni e contestazioni con la massima precisione possibile e definisci nel verbale eventuali impegni, responsabilità e termini per le verifiche successive; queste annotazioni devono essere sufficientemente chiare da permettere controlli futuri e misurare l’esecuzione delle azioni concordate.
Concludi allegando copia della documentazione citata, facendo firmare il verbale al Presidente uscente, al Presidente subentrante e ai membri presenti che ne confermano la ricezione, e conserva una copia digitale e una cartacea nell’archivio sociale secondo le norme statutarie e fiscali applicabili, in modo che il passaggio di consegne sia tracciabile e opponibile a terzi.